Entretien annuel et entretien professionnel : le guide du manager en ESN
Mis à jour le · 8 min de lecture
Entretien annuel et entretien professionnel sont souvent confondus, et souvent menés le même jour. Ils n'ont pourtant ni le même objet, ni le même régime : l'un est une pratique de management, l'autre une obligation légale dont l'oubli coûte cher.
Deux entretiens, deux objets
L'entretien annuel d'évaluation porte sur l'année écoulée : objectifs atteints, appréciation du travail, objectifs de l'année suivante. Il n'est pas imposé par le Code du travail, mais il est souvent prévu par un accord ou un usage, et il prépare la révision des salaires.
L'entretien professionnel porte sur les perspectives d'évolution du salarié : qualifications, emploi, formations, certifications, VAE. Il est obligatoire (article L.6315-1 du Code du travail) et ne doit pas porter sur l'évaluation du travail.
Les obligations de l'entretien professionnel
Ce que prévoit le Code du travail, sauf accord collectif organisant une autre périodicité :
- Un entretien tous les 2 ans, ainsi qu'au retour de certaines absences (congé maternité, parental, longue maladie…).
- Tous les 6 ans, un état des lieux récapitulatif du parcours, avec un compte rendu remis au salarié.
- Dans les entreprises d'au moins 50 salariés, si le salarié n'a pas bénéficié de ses entretiens et d'au moins une formation non obligatoire sur 6 ans, l'employeur doit abonder son CPF (3 000 €).
Organiser une campagne
Définissez des règles de gestion qui ajoutent automatiquement les bonnes personnes à la campagne : salariés présents à une date donnée, ancienneté minimale, exclusion des périodes d'essai, entités concernées. Personne n'est oublié et personne n'a à tenir de fichier.
Pilotez ensuite l'avancement : nombre d'entretiens à faire, planifiés, réalisés, par manager. Relancez les retardataires deux semaines avant l'échéance.
Si la campagne prépare des augmentations, fixez un cadrage (budget ou pourcentage de la masse salariale) et faites challenger les propositions avant la validation.
Les spécificités de l'ESN
Le manager voit peu le consultant au travail : recueillez le retour du client (responsable opérationnel) avant l'entretien. Préparez la discussion d'évolution avec le marché : compétences demandées sur les besoins clients, certifications valorisées.
Planifiez les entretiens hors des pics de livraison du client, et en visio si besoin : la durée compte plus que le lieu.
Questions fréquentes
L'entretien annuel est-il obligatoire ?
Non, le Code du travail ne l'impose pas, contrairement à l'entretien professionnel. Il peut être prévu par un accord collectif ou un usage d'entreprise.
Quelle est la fréquence de l'entretien professionnel ?
Tous les 2 ans, avec un état des lieux récapitulatif tous les 6 ans, sauf accord collectif prévoyant une autre périodicité.
Peut-on faire l'entretien professionnel le même jour que l'entretien annuel ?
Oui, à condition de bien distinguer les deux entretiens et leurs comptes rendus : l'entretien professionnel ne porte pas sur l'évaluation.
Vos campagnes d'entretiens pilotées
Campagnes d'entretiens et d'augmentations avec budget, propositions challengées, et alerte automatique pour chaque entretien professionnel à tenir.