Combien recruter ? Projeter ses recrutements en ESN
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Recruter trop tôt crée de l'intercontrat, trop tard fait perdre des missions. Le nombre de recrutements à lancer se calcule à partir de quatre données que toute ESN possède déjà.
La formule
Recrutements nécessaires = (effectif cible − effectif actuel) + départs attendus sur la période.
Effectif cible = effectif facturable actuel × (1 + croissance visée). Départs attendus = le plus grand des deux : départs déjà connus (démissions, fins de CDD) ou turnover annuel × effectif × durée de la période.
Confronter au besoin client
En parallèle, additionnez les besoins clients ouverts, pondérés par leur probabilité de gain, et retirez les consultants en intercontrat qui peuvent y répondre. Si ce besoin non couvert dépasse le chiffre précédent, c'est lui qui fixe le minimum à recruter.
Regardez aussi les compétences : un besoin en data engineering ne se couvre pas avec un consultant disponible en gestion de projet. Les compétences très demandées et peu présentes dans l'équipe sont à la fois des cibles de recrutement et de formation.
Tenir compte du délai de recrutement
Entre l'ouverture d'un poste et l'arrivée du consultant, comptez souvent 2 à 3 mois (sourcing, entretiens, préavis). Lissez le plan sur la période et ouvrez chaque poste avec cette avance.
Exemple
40 consultants, objectif +20 % en 12 mois : cible de 48. Turnover de 15 % : 6 départs attendus. Recrutements = 48 − 40 + 6 = 14, soit un peu plus d'un par mois, à ouvrir 2 mois à l'avance.
Questions fréquentes
Comment calculer le nombre de recrutements nécessaires ?
Effectif cible moins effectif actuel, plus les départs attendus sur la période (départs connus ou turnover appliqué à l'effectif).
Faut-il recruter avant d'avoir signé les missions ?
Pour les profils rares, oui, en s'appuyant sur les besoins clients pondérés par leur probabilité, et en surveillant le niveau d'intercontrat.
Votre plan de recrutement calculé
Le cockpit manager projette les recrutements selon votre objectif de croissance, votre turnover, vos départs et vos besoins clients.